BIP - Przedszkole nr 19 w Chorzowie

INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH  I  ARCHIWACH

W Przedszkolu nr 19 udostępniane są niżej wymienione księgi, rejestry i ewidencje:

1. Rejestr zarządzeń dyrektora
2. Rejestr uchwał rady pedagogicznej
3. Książka korespondencji
4. Książka kontroli zewnętrznej
5. Książki obiektu budowlanego
6. Księgi inwentarzowe
7. Książka środków trwałych
8. Rejestr wniosków o dopuszczenie programu do wdrażania
9. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

            Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 roku Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne lub osobiście. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w kancelarii dyrektora.